Socios
Ingreso al Módulo
Sección titulada “Ingreso al Módulo”Para acceder al mantenimiento de socios, el usuario deberá ingresar al sistema y, en el menú de navegación ubicado en la parte izquierda de la pantalla, seleccionar la opción: “Administración” > “Socios”.
Una vez seleccionada esta opción, se mostrará la pantalla principal correspondiente al módulo.
Pantalla Principal del Mantenimiento
Sección titulada “Pantalla Principal del Mantenimiento”En la pantalla principal se visualiza una lista con todos los socios que han sido registrados en el sistema.
La tabla contiene las siguientes columnas:
- Logo
- Nombre
- Siglas
- Descripción
- Tipo de institución
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- Acciones: Editar, Eliminar, Contactos y Diligencias
En la parte superior de la tabla se encuentran los siguientes componentes:
- Barra de búsqueda: Permite buscar un donante específico
- Barra de filtro: Facilita la aplicación de filtros según distintos criterios
- Tipo de visualización: Permite alternar entre vista de tabla o cuadrícula
- Botón “Nuevo”: Abre el formulario para agregar un nuevo Socio
Crear un Socio
Sección titulada “Crear un Socio”Para registrar un nuevo socio:
- Dar clic en el botón “Nuevo”
- Se abrirá un formulario emergente con los campos necesarios para crear el nuevo socio
- Complete la información requerida en el formulario
- Dar clic en el botón “Guardar”
Campos del formulario
- Nombre (obligatorio): Nombre del socio
- Descripción: Descripción del socio
- Siglas: Iniciales del socio
- Tipo de institución (obligatorio): Lista desplegable con los diferentes tipos de institución
- Logo (obligatorio): Logo del socio
Nota importante:
Los campos automáticos, como identificador único, fecha de creación, usuario creador y fecha de última modificación, son generados por el sistema.
Editar un Socio
Sección titulada “Editar un Socio”Para modificar un registro existente:
- Localice el registro que desea editar
- En la columna de acciones, haga clic en el botón “Editar”
- Se abrirá un formulario con la información actual del registro, lista para modificar
- Una vez completada la información requerida, se debe dar clic en el botón “Guardar”
Campos editables
- Nombre: Nombre del socio
- Descripción: Descripción del socio
- Siglas: Iniciales del socio
- Tipo de institución: Lista desplegable con los diferentes tipos de institución
- Logo: Logo del socio
Nota importante:
El identificador único y los campos como creación y modificación no pueden ser editados, ya que son generados automáticamente por el sistema.
Eliminar un Socio
Sección titulada “Eliminar un Socio”Para eliminar un Socio:
- En la columna Acciones, haga clic en el botón “Eliminar”
- El sistema mostrará una ventana de confirmación para asegurar que realmente desea eliminar el registro
- Si el usuario confirma, el sistema eliminará el registro y mostrará un mensaje indicando si la eliminación fue exitosa
- Si el usuario cancela, no se ejecutará ninguna acción
Contactos de Socios
Sección titulada “Contactos de Socios”El módulo incluye una funcionalidad adicional para la gestión de contactos asociados a cada socio.
Esta opción se encuentra en el menú de acciones de cada registro, junto a las opciones de Editar y Eliminar, bajo el nombre “Contactos”.
Pantalla Principal de Contactos
Sección titulada “Pantalla Principal de Contactos”En esta pantalla se visualiza la lista completa de contactos asociados al socio, con las siguientes columnas:
La tabla contiene las siguientes columnas:
- Nombre del contacto
- Correo electrónico
- Teléfono
- Autor Legal (solo uno puede ser autor legal)
- Acciones: Editar y Eliminar
Crear un Contacto
Sección titulada “Crear un Contacto”Para registrar un nuevo contacto:
- Dar clic en el botón “Nuevo”
- Completar los campos requeridos
- Presionar el botón “Guardar”
Campos del formulario:
- Nombre (obligatorio): Nombre del contacto
- Correo (obligatorio): Correo electronico del contacto
- Teléfono (obligatorio): Numero de telefono del contacto
- Autor Legal: Solo uno puede ser autor legal
Editar un Contacto
Sección titulada “Editar un Contacto”Para modificar un contacto existente:
- En la tabla de contactos, ubique el registro que desea editar
- En la columna de acciones, haga clic en “Editar”
- Se abrirá un formulario con la información actual del contacto
- Una vez realizadas las modificaciones, dar clic en “Guardar”
Campos editables
- Nombre: Nombre del contacto
- Correo: Correo electronico del contacto
- Teléfono: Numero de telefono del contacto
- Autor Legal: Solo uno puede ser autor legal
Eliminar un Contacto
Sección titulada “Eliminar un Contacto”Para eliminar un contacto existente:
- En la columna de acciones, haga clic en “Eliminar”
- El sistema mostrará una ventana de confirmación
- Confirmar para eliminar o cancelar para abortar la acción
Diligencias de Socios
Sección titulada “Diligencias de Socios”Funcionalidad adicional para la gestión de diligencias asociadas a cada socio, dentro del menú de acciones bajo “Diligencias”.
Pantalla Principal de Diligencias
Sección titulada “Pantalla Principal de Diligencias”En esta pantalla se visualiza la lista completa de diligencias asociadas al socio, con las siguientes columnas:
La tabla contiene las siguientes columnas:
- Tipo de diligencia
- Fecha de expiración
- Archivo adjunto
- Acciones: Editar y Eliminar
Crear una Diligencia
Sección titulada “Crear una Diligencia”Para registrar una nueva diligencia:
- Dar clic en el botón “Nuevo”
- Completar los campos requeridos
- Presionar el botón “Guardar”
Campos del formulario
- Tipo (obligatorio): Tipo de diligencia
- Fecha (obligatorio): Fecha de caducidad
- Archivo (obligatorio): Archivo adjunto
Nota: No se puede repetir el tipo de diligencia
Editar una Diligencia
Sección titulada “Editar una Diligencia”Para modificar una diligencia existente:
- En la tabla de diligencias, ubique el registro que desea editar
- En la columna de acciones, haga clic en “Editar”
- Se abrirá un formulario con la información actual de la diligencia
- Una vez realizadas las modificaciones, dar clic en “Guardar”
Campos editables
- Tipo: Tipo de diligencia
- Fecha: Fecha de caducidad
- Archivo: Archivo adjunto
Nota: No se puede repetir el tipo de diligencia
Eliminar una Diligencia
Sección titulada “Eliminar una Diligencia”Para eliminar una diligencia existente:
- En la columna de acciones, haga clic en “Eliminar”
- El sistema mostrará una ventana de confirmación
- Confirmar para eliminar o cancelar para abortar la acción
Mensajes del Sistema
Sección titulada “Mensajes del Sistema”Durante las operaciones de creación, edición o eliminación, el sistema mostrará los siguientes tipos de mensajes:
- Confirmación: Antes de eliminar un registro
- Éxito: Cuando la acción se ejecuta correctamente
- Error: Si ocurre un problema o el registro está siendo utilizado
Consideraciones Finales
Sección titulada “Consideraciones Finales”- Todos los cambios realizados se reflejan inmediatamente en la tabla principal
- Los campos automáticos (identificador, fecha de creación, usuarios) son gestionados internamente por el sistema
- Los colores y estilos visuales pueden variar según la versión o diseño final del sistema