Manual de Usuario SIGOFC

Propósito del Manual

El Sistema de Gestión de Oportunidades de Financiamiento para CATIE (SIGOFC) es una herramienta diseñada para optimizar el proceso de selección y aprobación de oportunidades de financiamiento. Este manual proporciona una guía completa para navegar y utilizar efectivamente todas las funcionalidades del sistema según el rol asignado.

El manual va dirigido a los siguientes participantes del proceso de selección de oportunidades de financiamiento:

Oficina de Alianzas Estratégicas: Responsable de la gestión inicial y seguimiento
Comité Interno de Evaluación Técnica: Encargado de revisar y evaluar propuestas
Enlaces Técnicos: Facilitadores de comunicación entre áreas

Cada entidad o persona contará con un rol específico que determina su acceso a módulos y funcionalidades del sistema.

Dentro del manual se podrá consultar lo siguiente:

Gestión de mantenimientos generales del sistema
Administración de oportunidades de financiamiento
Relación entre el campus virtual y el sistema del SIGOFC
Configuración de roles y permisos
Proceso completo de aprobación de oportunidades
Procedimientos para solicitud de accesos
Notificaciones del sistema

Estructura del Manual

El manual está organizado en tres secciones principales que abarcan todas las funcionalidades del sistema:

Inicio

Esta sección contiene la información fundamental para comenzar a utilizar el sistema:

Manual: Guía completa del sistema y sus funcionalidades
Campus: Recursos de capacitación y aprendizaje
Roles: Información detallada sobre niveles de acceso y capacidades

Mantenimientos

Contiene la documentación detallada para gestionar los diferentes catálogos del sistema:

Canales de oportunidades: Gestión de fuentes de oportunidades
Tipos de institución: Administración de categorías institucionales
Tipos de convenios: Manejo de diferentes acuerdos
Socios: Gestión de aliados estratégicos
Responsables: Administración de personal a cargo
Tipos de oportunidades: Categorización de oportunidades
Lista de verificación: Requisitos y validaciones
Enlace Técnico: Gestión de coordinadores técnicos
Donantes: Administración de entidades donantes
Documentos Generales: Gestión documental
Criterios de evaluación: Parámetros de evaluación
Comité Interno: Gestión del comité evaluador

Oportunidades de Financiamiento

Documenta los procesos principales del sistema:

Preparación y consideraciones: Preparar elementos de la oportunidad
Proceso completo de aprobación: Flujo completo de evaluación
Gestión de oportunidades: Manejo integral de oportunidades

💡 Nota:
Cada sección contiene guías paso a paso, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para facilitar su comprensión. Puedes navegar entre ellas utilizando el menú lateral o los enlaces al final de cada página.

Cómo Navegar

Este manual cuenta con diferentes herramientas de navegación para ayudarte a encontrar la información que necesitas rápidamente:

Menú Lateral

Ubicado a la izquierda de la pantalla
Organizado en tres secciones principales: Inicio, Mantenimientos y Oportunidades
Puedes expandir o colapsar las secciones para una mejor visualización
La sección que estás consultando se resalta automáticamente

Barra de Búsqueda

Ubicada en la parte superior de la página
Te permite buscar cualquier tema o función del sistema
Los resultados se muestran instantáneamente mientras escribes
Accesos rápidos:
- Usa Ctrl + K para abrir la búsqueda rápidamente
- Navega con las flechas ↑↓ entre los resultados
- Presiona Enter para ir directamente al tema que necesitas

Elementos Adicionales

Botones de navegación “Anterior” y “Siguiente” al final de cada página
Enlaces a temas relacionados
Ruta de navegación en la parte superior que muestra tu ubicación actual
Índice del contenido de la página actual en el lado derecho

🔍 Consejo útil 1:
Para encontrar información específica, puedes usar el menú lateral si conoces la categoría del tema, o la barra de búsqueda (Ctrl + K) si quieres encontrar algo específico. El índice de la derecha te ayuda a ver y saltar entre las secciones de la página que estás leyendo.

🔍 Consejo útil 2:
Para ver las imágenes en tamaño completo:

Haz click derecho sobre la imagen

Selecciona “Abrir imagen en una pestaña nueva”

La imagen se abrirá en su tamaño original para mejor visualización